Kjennskap bygger kunnskap og trygghet

Alvens er hver dag i kontakt med barnehager og deres ansatte. Vi mottar vikarbestillinger til storbarnsavdelinger, småbarnsavdelinger og til en-avdelings-barnehager. Ved bestilling er ofte det praktiske avgjort – det er behov for noen som kan komme til en angitt dato og et spesifikt tidspunkt på en gitt avdeling – samt at det skal helst være en kjent vikar.

En god vikar

Vi i Alvens etterstreber hele tiden å kunne levere dette; samme vikar til samme barnehage, både for barnehagekundene våre og for våre ansatte. Kjennskap bygger kunnskap og trygghet, og dette er igjen viktig for barna og deres foreldre, de ansatte i barnehagen og for våre egne ansatte. Allikevel vil det iblant være tilfeller hvor vi ikke kan oppfylle ønske om en kjent vikar, og da er ofte gjengangeren; vi ønsker oss en «god vikar». Men hva er egentlig «en god vikar»?  

Er det en selvdreven, aktiv og engasjert person? En som hopper til takten av barnesangene sammen med barna? Eller er det en stille person, som setter seg ned ved siden av barna og leker rolig? Er det vikaren som tar plass, som er initiativrik og arrangerer lek etter lek? Eller er det den som rydder opp etter alle lekene, og holder tellinga på alle på vei ut og inn av dørene? 

En god kjæreste

Jeg selv mener jeg har en god kjæreste; han er lyttende, rolig og glad i å gå på turer. Venninnen min beskriver også kjæresten sin som god; han er sprudlende, snakkeglad og elsker å danse. Akkurat som jeg og venninnen min har to vidt forskjellige definisjoner og beskrivelser på hva vi anser og vektlegger som en god kjæreste, vil hver enkelt barnehage ha ulike definisjoner og beskrivelser på hva som er en «god vikar». Hennes beskrivelse kan absolutt være rett, men for meg, som ikke trives så godt på dansegulvet, faller ikke dette inn som et ønske for noen jeg skal være sammen med. På samme måte kan én barnehage ønske seg en engasjert energibombe som aktiviserer barna fra start til slutt, mens andre trenger noen som kan senke tempoet ned og skape ro i en allerede energirik barnegruppe. 

Rett person til rett plass

Innenfor rekruttering, selektering og bemanning kan dette beskrives som prosessen med å finne «rett person til rett plass». For selv om utdanning, erfaring, kunnskap og kvalifikasjoner er viktig, handler det allikevel like mye om å finne personen som passer inn i den allerede eksisterende arbeidsgruppen. Alle som er ansatt i en organisasjon er arbeidstakere, en del av et større fellesskap som arbeider mot et felles mål, men alle ansatte/vikarer er også enkeltindivider. Enkeltindivider med hver sin unike personlighet og unike personlighetstrekk. Med disse trekkene og ulike personlighetsprofilene vi har vil vi, til tross for vår profesjonalitet og skille mellom «privatliv» og «arbeidsliv», ta med oss uansett hvor vi beveger oss. Dermed, når behovet for en vikar dukker opp, vil dette være et viktig aspekt å ta med i beregningen. 

Gjennom kunnskap og kjennskap til hva man allerede besitter av profiler i ansattgruppen sin, kan man også avdekke profiler man kan ha behov for, enten om det er for en spesifikk anledning/dag, over en lengre periode eller på ubestemt tid. Denne oversikten, sammen med god og tett dialog med oss som vikarbyrå, vil være utgangspunktet for å finne rett vikar til din barnehage og få oppfylt ønske om «en god vikar». 

Cecilie Bjørnstadjordet, HR ansvarlig